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2021年国家高新技术企业认定该如何准备申报材料?
2021年北京市高新技术企业认定第1-2批申报受理已结束,第3-4批分别于8月2日和9月15日日截止。我们在材料受理、评审、核查工作中发现部分申报企业在知识产权、财务体系、组织管理、成果转化、成长性等方面准备不足或有所欠缺。部分企业存在对政策和流程不太了解、申报材料不规范等问题。
近期我们组织了数场培训,很多参加培训的新申报企业和重新认定企业也想了解该如果准备2021年的高新申报材料。
为了精准服务并解决科技企业高新认定申报中遇到的实际困难和问题,帮助企业发现问题、解决问题;指导企业准确把握高新申请材料的重点及技术要点内容展示,合理做好2021年高新认定申报的准备工作。为此我们从六个部分编写了这篇文章,供相关单位参考。
(1)高新技术企业认定申报条件
一、企业资质
在中国境内(不包括港、澳、台地区)注册一年以上的的居民企业 。
二、核心自主知识产权
企业近三年内通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;
• 专利:发明、实用新型、非简单改变产品图案和形状的外观设计(主要是指:运用科学和工程技术的方法,经过研究与开发过程得到的外观设计)
• 国家新药、国家一级中药保护品种
• 集成电路布图设计专有权
• 植物新品种、国家级农作物品种。
• 软件著作权
三、产品(服务)范围
国家重点扶持的高科技领域
电子信息
生物与新医药
航空航天
新材料
高技术服务
新能源与节能
资源与环境
先进制造与自动化
四、科技人员及研发人员比例
企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%
五、研究开发费用
企业为获得科学技术(不包括人文、社会科学)新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)而持续进行了研究开发活动,且近三个会计年度的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%
最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%
最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%
其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%
六、高新技术产品(服务)收入
高新技术产品(服务)收入占企业当年总收入的比例不低于60%;
七、四项综合指标70分以上
自主知识产权数量 30分
企业研究开发组织管理水平 20分
科技成果转化能力 30分
销售与总资产成长性指标 20分
八、企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
(2)如何准备高新企业认定申报材料
距离2021年最后一批申报截止时间还有2个月余,如果准备材料充分,可以轻松合规申报高新(重新认定企业建议尽早申报)!
1、了解申报条件,安排申报进度
一、申报评估
对照申报条件,确定是否申报还是参加培育;
确定高新认定申报工作的重点及难点。
二、知识产权的归集
了解知识产权类别,汇总符合条件的知识产权数量;
软件著作权与对应的可运行软件情况;
审阅相关知识产权的时效性与关联性。
三、研发项目的选择、 确定及证明材料的准备
确定可证明公司科研能力的近三年的研发项目;
根据已确定的研发项目确定高新领域(三级领域);
根据确定的项目准备立项报告、RD、PS表等技术资料;
确定项目对应的成果转化资料并补充;
确定需要备案的技术服务合同并进行登记;
企业高新技术产品(服务)的关键技术与技术指标的具体说明书。
四、完善财务数据,注意研发费用归集、高新收入确认
财务数据是反映一个企业成长性的重要指标,2021年高新认定要考核近三年(2018年-2020年)财务情况,其中2018年、2019年、2020年财务数据已经完成汇算申报,因此依据高新政策规定,对企业研发费用和高新技术产品收入等数据进行合理核算。
高新技术企业在做账方面也有不同,需要特别区分研发支出和普通支出,并且体现在账面上,完善研发费用辅助账,在结转增值税时也要注意技术有关的税费是可以免掉的;技术合同符合要求的,建议做技术合同登记,符合条件的既能节税,相关收入可认定为高新收入。
另外注意高企研发费用的范围与会计核算研发费用的区别。
根据确定的项目核算近三年研发费用总额;
确定实际高新收入比例。
五、研发人员及制度材料的整理
确认员工花名册以及科技人员的比例;
整理部分科技人员学历、职称证书等材料;
准备上一年度社保缴纳证明;
整理企业研发管理水平的证明材料,包括研发项目组织管理制度、研发投入核算体系、产学研协议、科技成果转化组织实施与激励奖励制度、科技人员绩效考核制度等;
整理研发设备清单及购买发票。
六、注意高新申报及后续事项
整体梳理申报材料,不清楚的及时参加培训或预约辅导;
参加实操培训,网上填写并提交申报材料;
提交材料,等待主管单位组织专家评审(部分企业可能需要核查或补充材料);
等待公示通过后,领取高新证书;
每年规定时间内填写年报(调查);
证书有效期内注意持续研发、知识产权、成果转化等事项。
2、熟悉企业现状,合规整理高新材料
一、了解知识产权情况及数量
申报企业必须拥有在中国境内授权或审批审定的知识产权,且知识产权在有效保护期内。知识产权权属人应为申请企业;不具备知识产权的企业不能认定为高新技术企业;
高企认定中,对企业知识产权情况采用分类评价方式,分为Ⅰ类和Ⅱ类。
Ⅰ类:授权发明专利、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种和集成电路布图设计专有权;
Ⅱ类:实用新型专利、外观专利、软件著作权(Ⅱ类的知识产权在申请高企时,仅限使用一次)。
授权专利优先排列,正在受理的知识产权可以体现企业的知识产权的延续性和成长性,对专家评审时的能起到一定的主观作用。
在申请高企及高企资格存续期内,如果知识产权有多个权属人时,只能由一个权属人在申请时使用;专利的有效性以企业申请认定前获得授权证书或授权通知书并能提供缴费收据为准。
二、了解RD、PS表分类情况
RD表是企业的研发项目,分类技巧如下:
根据企业实际研发项目分类 ;
根据企业取得的知识产权进行分类 ;
注:要与企业的内部立项或者外部立项数量、名称、项目参与的人员、研发费用预算等保持一致。
PS表是指高新收入,分类技巧如下:
根据产品类别分类 ;
根据产品或服务的关键技术进行分类 ;
注:要与研发项目、专项审计报告、知识产权、成果转化等相互印证。
三、了解科技成果转化情况
科技成果转化只能按照一个成果对应一个转化,要想获得高分必须产生多个不同的科技成果,高新技术企业认定中的科技成果的特点:
有相关的研发项目支持;
具有实用价值;
创新性与先进性;
具有独立、完整的内容和存在形式,如新产品、新工艺、新材料以及科技报告等;
通过专利审查、专家鉴定、检测、评估或者市场以及其它形式的社会确认。
四、整理人力资源情况表
数据跟“主要情况表”中数据一致;
人员数据跟提供的附件证明材料保持一致;
企业职工总数包括企业在职、兼职和临时聘用人员。在职人员可以通过企业是否签订了劳动合同或缴纳社会保险费来鉴别;兼职、临时聘用人员全年须在企业累计工作183天以上;
企业当年职工总数、科技人员数均按照全年月平均数计算。
月平均数=(月初数+月末数)÷2
全年月平均数=全年各月平均数之和÷12
五、选择合规的中介服务机构
企业应按照《认定办法》和《工作指引》的规定,选择符合以下条件的中介机构出具专项审计报告或鉴证报告。
具备独立执业资格,成立三年以上,近三年内无不良记录;
承担认定工作当年的注册会计师或税务师人数占职工全年月平均人数的比例不低于30%,全年月平均在职职工人数在20人以上;
相关人员应具有良好的职业道德,了解国家科技、经济及产业政策,熟悉高新技术企业认定工作有关要求;
中介机构的信息可以通过中国注册会计师行业管理信息系统以及北京市注册会计师协会官方网站等渠道查询。对不符合《认定办法》和《工作指引》规定条件的中介机构出具的专项审计或鉴证报告将不予受理。
符合上述条件的中介机构,在出具的专项审计报告或鉴证报告后,应附中介机构执业证书复印件、中介机构当年任职职工名单(含姓名、性别、出生年月、身份证号、劳动和社会保障卡号,其中注册会计师或税务师须提供证书编号)。
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更新时间:2021-11-21 16:34:03 【
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